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保護者対応や学校内でのやり取りについて、どう考え、どう返すかを整理したい時に使います。

保護者対応・学校内対応の整理

今回の件に関係する児童生徒の学年を選んでください

発達段階に応じた対応の整理に使います。個人が特定される情報には使用しません。

今、どの段階の支援が必要ですか?

今の状況に近いものを1つ選んでください。

相手の保護者の様子として近いものを選んでください

複数あてはまる場合は、近いものを複数選んでください。

今回のやり取りの主なテーマを選んでください

複数のテーマが重なっている場合は、近いものを複数選んでください。

対応を考えるうえで、背景として気になることがあれば選んでください

ここで選んだ内容の一部は、個人情報や機微情報への配慮のため、生成されるプロンプト文では意味を保ちながら一般化・変換して反映します。

今、あなたが特に困っていることを選んでください

複数あてはまる場合は、近いものを複数選んでください。選択肢にない場合は、自由記述欄に補足してください。

今回、いちばん欲しい出力を1つ選んでください

まず最優先でほしいものを選んでください。

追加でほしい出力があれば選んでください

必要に応じて最大2つまで選んでください。

この件について、校内での共有や連携に関して当てはまるものを選んでください

一人で対応するか、学年・管理職などと連携して対応するか迷っている場合は、近いものを選んでください。

今回の具体的な事情・経緯・補足情報を入力してください(音声入力可)

入力例

放課後に公園で子ども同士が遊んでいてトラブルになった。相手側保護者が強く怒っていて、学校に来て話したいと言っている。学校外の出来事なので、学校としてどこまで対応するか迷っている。

提出物が出ていないことを伝えたら、家庭では聞いていないと言われた。以前にも連絡の行き違いがあり、不信感がある様子。短く誤解の少ない返し方を知りたい。

保護者がかなり不安定で、こちらが説明しても責められていると受け取られやすい。事実確認をしたいが、どこまで言うと刺激するか不安。

選択肢では拾いきれない、今回固有の事情を書いてください。完全文でなくても、キーワードのメモでも構いません。 氏名・住所・電話番号・メールアドレス・学校名などは入力しないでください。入力内容に含まれる特定情報は削除・一般化しつつ、保護者・教員・管理職・児童生徒などの役割や、出来事の流れはなるべく残して反映します。

入力内容をもとに、保護者対応支援用のプロンプトを生成します。自由記述欄の内容は、何が起きたかが分からなくなるほど過度にはぼかさず、役割関係と出来事の具体性をできるだけ保ちながら、特定情報や高機微情報に配慮した形で調整して反映します。

生成されたプロンプト

このままChatGPTのProjectに貼り付けて使えます